Evite esses 6 erros que fazem academias perderem dinheiro!

O gerenciamento é um processo fundamental para qualquer negócio, afinal, estamos falando de um dos aspectos mais desafiadores para obter lucro em um empreendimento. Dessa maneira, analisar como está o cenário atual é fundamental e deve ser feito regularmente em qualquer estabelecimento.

Quando consideramos o setor de academias, não seria diferente. Com a atenção voltada para os detalhes, grandes mudanças no financeiro podem ocorrer. Às vezes, pequenos erros vão ficando contínuos e se tornando um grande prejuízo.

Pensando nisso, o Gurupass separou alguns tópicos que podem estar impactando o seu financeiro. Confira os 7 erros que, geralmente, fazem as academias perderem dinheiro. Aproveite a leitura!

1. Você não contabiliza todos os gastos

Sabe aquela conta que você esqueceu de incluir no planejamento? Aquela retirada que não marcou na hora e esqueceu?

Todos os gastos que não são calculados ou são efetuados por cima, acabam gerando um prejuízo no final. Em decorrência disso, é bem provável que o financeiro do negócio tenha vários impactos.

Dessa maneira, foque na elaboração de um planejamento financeiro, tenha um controle mensal e monitore-o regularmente, — colocando até os gastos que você possa pensar dispensáveis. Assim, você terá uma visão mais clara do que é lucro e despesa.

Consequentemente, com um controle sobre o dinheiro, você terá mais poder na tomada de decisões, conseguindo obter melhores resultados para a sua academia.

Além disso, uma dica essencial é não misturar o gasto pessoal com o da empresa, mantendo sempre as contas separadas. Para entender mais sobre o financeiro, confira como deve ser o gerenciamento financeiro de academias.

2. Tenha controle dos clientes que não pagam em dia

Os pagamentos em atraso podem ser um grande problema, podendo fazer com que todo o cronograma financeiro seja desalinhado, atrasando contas e salários dos colaboradores.

Uma solução para isso é enviar mensagens avisando sobre o dia do pagamento, assim eles ficarão mais atentos à data de pagamento e não vão esquecer.

Isso ajuda tanto a empresa, que terá mais pagamentos antes do vencimento de diversas contas, auxiliando em seu cronograma, como para o cliente, que se sentirá mais satisfeito por estar recebendo esse desconto.

3. Você e/ou seus alunos não sabem a data de vencimento dos planos

Se atentar às datas de vencimento é um fator muito importante, principalmente para evitar a inadimplência, como falamos no tópico acima.

Dessa maneira, há várias formas para se resolver isso. Boa parte das academias necessita ter um software para controlar o acesso à academia, assim, utilize-o para fazer o envio de e-mails automáticos para os clientes quando a data de pagamento estiver próxima, a fim de lembrá-los do compromisso.

Outro fator para resolver isso, de forma até mesmo mais fácil, é deixar o pagamento no débito automático, isso auxilia para as ambas partes, não arriscando esquecer e garantindo o recebimento do dinheiro no dia correto.

4. Há muitos horários ociosos nas academias

Dependendo dos horários, pode haver momentos no qual a academia fica vazia, sem alunos utilizando os aparelhos. Isso pode ser mudado, principalmente com estratégias para atrair mais público, como um plano de descontos para quem for utilizar a academia somente nos horários mais ociosos.

Ou, então, pela vinculação da sua academia no Gurupass, um aplicativo que permite com que seus usuários realizem treinos pontuais na sua academia, gerando mais visibilidade para seu negócio e preenchendo esses horários com menos movimento, sendo de grande proveito para o estabelecimento e para o aluno.

Leia mais: Como precificar diárias de uma academia? Conheça os passes diários!

5. Sua academia oferece planos inflexíveis

Sabe aquele único plano anual com multa em caso de quebra de contrato? Pois é, eles não são tão atrativos para os clientes, uma vez que eles buscam por empresas que ofertam diversas opções de pagamento até mesmo na hora de escolher onde querem fazer exercícios, optando por academias mais flexíveis em seus planos!

Dessa forma, o que você pode fazer é oferecer planos mensal, trimestral, semestral e anual: diminuindo o valor por mês gradualmente, disponibilizando mais vantagens para quem deseja treinar na sua academia.

Além disso, também é possível oferecer pacotes com diferentes modalidades, dependendo como é a academia. Por exemplo, permitir que o usuário faça a musculação, circuito funcional, zumba, crossfit e outras modalidades de esportes incluídas em um mesmo valor, oferecendo mais possibilidade de escolha para os clientes.

Confira planos de Academia: os 5 principais tipos e quais oferecer!

6. Você não trabalha retenção e fidelização de clientes

Não é porque um aluno fez o cadastro que ficará lá para sempre. Dessa forma, é necessário sempre ter meios para deixar o usuário confortável e mantê-lo matriculado.

Desse modo, busque sempre manter um ambiente agradável, com equipamentos de qualidade, bom atendimento e bons instrutores para auxiliar os alunos durante os treinos. Além disso, faça ações promocionais em datas comemorativas, com aulas especiais e brindes.

Viu só? São pequenas ações que podem mudar e muito o financeiro de uma academia. Portanto, fique sempre por dentro de como está o andamento das ações internas, além disso, colete feedback dos usuários para entender o que pode mudar para garantir um espaço melhor, mais completo e acolhedor.

Gostou deste conteúdo? Acompanhe o blog do Gurupass e entenda mais sobre como melhorar sua academia. Até a próxima!